10 dolog, amire érdemes figyelni, ha csapatépítőt szervezünk
A csapatépítő célja, hogy a kollégákat közelebb hozzuk egymáshoz, hogy ne csak munkatársként, hanem emberként/magánszemélyként is megismerjék egymást. Fontos, hogy a munkatársak ne csupán pozíciókban, hanem emberként is lássák egymást. Ezáltal a munkavégzés során a közös cél elérésében motiváltabbak lesznek, és egységes csapatként gondolkodnak. A csapatépítés alkalmával könnyebben kérhetnek-, és nyújthatnak segítséget, jobban együttműködnek egymással. Ezen események közös élményeket adnak, ahol a szervezeti hierarchiát félretéve mindenki egyenrangú résztvevő, és valódi kapcsolatokat építhetnek. Egy jól összekovácsolt csapat nemcsak lojális lesz a céghez, hanem hozzájárul a közös sikerhez is – jelszó: együtt!
Íme néhány tipp, amire érdemes odafigyelni a szervezés során:
- Előre tájékoztassuk a programokat – A kollégák előre fel tudnak készülni a programokra, például megfelelő öltözetet hozhatnak a kirándulásokra, és mentálisan is készülhetnek az eseményekre.
- Legyen folyamatos program – A programokat előre szervezzük meg, hogy ne legyen üres idő, amikor a csapat szétszéledhet. Egy jól strukturált nap segít elkerülni a klikkesedést.
- Tartsunk az elején céges megbeszélést – Ne felejtsük el, hogy ez egy céges csapatépítő, így érdemes egy rövid céges meetinget beiktatni, ahol áttekintjük a cég jelenlegi helyzetét és jövőbeli céljait, a fontos információkat adunk a cégről (pl: vezetők, felelősségi körök bemutatása átalakulás, változások, új munkák, és a vezető részéről néhány személyes élmény-kaland elmesélése csupa pozitív dolog: itt és itt tárgyaltunk stb.). A program során ügyeljünk arra, hogy mindenki aktívan részt vehessen, és legyenek olyan feladatok, amelyekben mindenkinek szerepe van. Így elkerülhetjük, hogy bárki kívülállónak érezze magát.
- Válasszunk közös élményeket – A közös programok, mint például vitorlázás vagy geocaching, segítenek, hogy mindenki együtt dolgozzon, és közös élményeket szerezzen. Ha valaki introvertáltabb, gondoljunk olyan feladatokra, amelyek segíthetnek abban, hogy kinyíljon, és jobban bekapcsolódjon a csapatba.
- Kerüljük a hierarchiát a játékok során – A csapatépítők során nem főnök-beosztott viszonyok vannak, hanem emberek, akik együtt, fesztelenül élvezhetik a közös élményeket.
- Céges kvíz – Készíthetünk céges témájú kvízjátékot is, ami szórakoztató módon segít a céges kultúra erősítésében. Az ilyen játékok során mindenki esélyt kap arra, hogy kifejezze a tudását, és közben mindenkinek megmutathatja egyedi jellemzőit, adhasson ötleteket a cég működésére (hallgassuk meg a véleményeket).
- Kötetlen esték – Estére szervezzünk kötetlen, fakultatív programot, mint például közös tábortűz vagy beszélgetés, hogy a csapat még inkább elmélyíthesse a kapcsolatokat.
- Hagyjunk teret a személyes beszélgetéseknek – A csapatépítő célja, hogy a munkatársak jobban megismerjék egymást. Hagyjunk elég időt arra, hogy a résztvevők személyesebb beszélgetéseket folytassanak, érdeklődjenek egymás iránt, így könnyebben kialakulnak baráti kapcsolatok, amelyek a későbbi együttműködést is segíthetik (kiscsoportos feladatok, ahol a csapattagok folyamatosan cserélődnek).
- Az alkohol mértékkel – Az alkohol fogyasztása nem kerülhető el teljesen, de ügyeljünk rá, hogy a hangulat fokozása legyen a cél, ne pedig a túlzásba vitt ivászat. A vezetett borkóstoló kiváló módja annak, hogy élvezzük az alkoholt felelősségteljes módon, italfogyasztás csak a játékok után.
- Munkaidőben szervezzük – A csapatépítőt érdemes munkaidőben tartani, hogy a csapat tagjai teljes mértékben részt vehessenek, és ne a szabadidőből vegyünk el.
+1 Visszajelzés – A program után érdemes anonim visszajelzéseket kérni a résztvevőktől. Így jobban megérthetjük, mi működött jól, és hol lehetne javítani. A jövőbeli események sikeresebbé tétele érdekében érdemes figyelembe venni a csapattagok véleményét.
+ 2 Vezetett program – Célszerű képzett emberekre bízni a feladatok megszervezését és lebonyolítását.
A csapatépítő akkor lehet igazán sikeres, ha a programok, élmények és a közösen szerzett tapasztalatok valóban hozzájárulnak a csapat összetartásához. A jól megtervezett események hatása sokszorosan megtérül a mindennapi munkában is. A végén egy közös lezárás (vacsorás táncos este) segíthet abban, hogy mindenki jól érezze magát, és pozitívan zárja le a napot.